इंटरव्यू की एक थ्योरी है- 80 प्रतिशत आंखों से, 20 प्रतिशत बातों से। यानी इंटरव्यू रूम में प्रवेश करने, कुर्सी पर बैठने, वेशभूषा, अभिवादन का स्टाइल...इंटरव्यू के दौरान इन सब गतिविधियों पर ध्यान दिया जाता है। इसलिए जिस भी नौकरी के लिए इंटरव्यू देने जाएं, बाहरी पर्सनैलिटी का भी ध्यान रखें। इंटरव्यू के समय वेशभूषा का काफी प्रभाव पड़ता है। भड़कीले कपड़े पहनकर न जाएं। आप सादे, मगर स्मार्ट वेशभूषा में जाएं, लेकिन जो भी पहनें पर्सनैलिटी से मैच करता होना चाहिए। ब्लैक, व्हाइट, लाइट स्काई ब्ल्यू रंग को प्राथमिता दें। नाखून साफ और कटे होने चाहिए। बालों को सही ढंग से सेट करें। कभी भी कोई तेज गंध का डियो या परफ्यूम लगाकर इंटरव्यू में न जाएं। ऐसी बॉडी लैंग्वेज रखें, जिससे आपका आत्मविश्वास झलके।
इंटरव्यू से पहले: इंटरव्यू देने से पहले अपनी भूमिका, कंपनी और अपनी क्षमताओं के बारे में जानें। जिस कंपनी या संस्थान में आप जॉब पाना चाहते हैं, तो उस कंपनी के बारे में जितनी भी जानकारी संभव हो जुटा लें। मसलन, कंपनी के उत्पाद या सेवा के बारे में, कंपनी की ग्रोथ और ब्रांचेज के बारे में। कंपनी की प्रोफाइल जानने के लिए आप कंपनी की वेबसाइट की भी मदद ले सकते हैं।
आप कहां इंटरव्यू देने जा रहे हैं, वहां कैसे जाएंगे और वहां पहुंचने में कितना वक्त लगेगा, इसकी भी जानकारी ले लें। इंटरव्यू स्थल पर समय से 10-15 मिनट पहले ही पहुंच जाएं, इससे आप की घबराहट कुछ कम होगी। रेज्यूमे की एक कॉफी और जरूरी डॉक्यूमेंट्स, अगर कंपनी की तरफ से पहले ही इसकी जानकारी दी गई हो, तो साथ में जरूर ले जाएं।
इंटरव्यू के दौरान कुछ सवाल ऐसे होते हैं, जिनके पूछे जाने की संभावना अधिक रहती है। जैसे आपने पहले कहां नौकरी की थी, आपके पास कितना अनुभव है, वगैरह, वगैरह। इसके अलावा पढ़ाई और नौकरी से संबंधित टेक्निकल प्रश्न भी पूछे जा सकते हैं। इन सवालों के जवाब पहले से तैयार करें।
जब करें एंट्री: इंटरव्यू के लिए जब आपका बुलावा आए, तो कक्ष में अनुमति लेकर ही प्रवेश करें और शालीनतापूर्वक अभिवादन करें। प्रवेश करते समय आपके चेहरे पर मुस्कुराहट भी होनी चाहिए। आपका खुशमिजाज होना इंटरव्यू के माहौल को काफी खुशनुमा बना देगा। और हां, बिना अनुमति कुर्सी पर न बैठें। बैग कभी सामने टेबल पर न रखें, कुर्सी की साइड में रखें। बैठते समय नॉर्मल रहें, न ज्यादा तन कर बैठें और न ही कुर्सी पर हाथ टेक कर बैठें। धूम्रपान करना, पान मसाला चबाना, सिर खुजलाना, अंगुलियां चटकाना, नाखून चबाना...इससे सामने वालों पर गलत प्रभाव पड़ता है, इन बुरी आदतों से बचें। यानी इंटरव्यू के दौरान अपने बॉडी लैंग्वेज पर भी ध्यान दें। आंखें मिलाकर बातें करना आपके आत्मविश्वास और ज्ञान को झलकाता है। जवाब देते समय इंटरव्यू लेने वाले की आंख में देखना महत्वपूर्ण है। लेकिन इसमें भी संतुलन बनाकर रखें। बातचीत के दौरान अपने बालों या चेहरे पर हाथ न ले जाएं, क्योंकि आपकी ये हरकत बात से ध्यान हटा सकती है। इंटरव्यू रूम में जाने से पहले अपना मोबाइल स्विच ऑफ करें।
सही सवाल, सही जवाब: इंटरव्यू में जितना बोलना जरूरी है, उतना ही सुनना भी। इसलिए ध्यान से पहले सवालों को सुनें और उसके खत्म होने पर ही अपने उत्तर दें। बीच में न टोकें। जिस सवाल का जवाब आपकाे पता न हो, तो ′सॉरी, आई डोंट नो′ बोलना ही सही है, बजाय गोल-मोल जवाब देने के। बातें गोल-मोल करने से इंटरव्यूअर के सामने गलत मैसेज जाता है। अगर कोई सवाल समझ में न आए, तो उसे दोहराने के लिए रिक्वेस्ट करें। कभी भी बिना सवाल समझे उत्तर न दें। यह पोस्ट आप नरेशजाँगङा डॉट ब्लागस्पाट डॉट कॉम के सौजन्य से पढ़ रहे हैं। अनावश्यक रूप से जवाब को लंबा न करें। जितना आप जानते हैं, उतनी ही सहजता से आप पूछे गए सवालों का जवाब दें। अगर इंटरव्यू पैनल में एक से ज्यादा सदस्य शामिल हों, तो सभी सदस्यों से मुखातिब होते हुए सवालों का जवाब दें। कई लोग इंटरव्यू के दौरान यह भी कहने से नहीं हिचकते कि मैं फलां को जानता हूं, ऐसा करने से बचें। इंटरव्यू के बाद जब आपको जाने की इजाजत दी जाए, तो जाने से पहले हल्की मुस्कुराहट के साथ धन्यवाद जरूर बोलें। और हां, सैलरी और छुट्टी के बारे में कभी खुद से कोई बात न छेड़ें। ये बातें एचआर पर्सन से होती हैं।
कई बार स्किल्स होते हुए भी अभ्यर्थी इंटरव्यू में कुछ-न-कुछ गलती कर ही जाते हैं, जिससे उनको नौकरी नहीं मिल पाती। अगर आप भी उन्हीं में से एक हैं, तो आपके लिए कुछ ऐसे ऐप्स भी हैं, जो इंटरव्यू की तैयारी में आपकी मदद कर सकते हैं। कुछ स्मार्ट ऐप्स इंटरव्यू पास करने की तरकीब बता रही हैं। पीएचडी, नेट, हेल्थ, आईटी कंपनी, बीपीओ से जुड़े इंटरव्यू के लिए अलग-अलग ऐप एंड्रॉयड, आईओएस स्मार्टफोन पर उपलब्ध हैं। इंटरव्यू के दौरान पूछे जाने वाले प्रश्नों और उत्तर देने संबंधी सभी बातों की जानकारी देते ये ऐप्स हैं- एचआर इंटरव्यू क्वेस्चन, जॉब इंटरव्यू क्वेस्चन, इंटरव्यू रेडी। इसी तरह का एक ऐप है ऑल इन वन, जिसमें ड्रेसिंग से लेकर इंटरव्यू रूम में बैठने, सही उच्चारण के साथ अंग्रेजी बोलने, रूम छोड़ते हुए इंटरव्यूअर को विश करने तक की सभी बातों का जिक्र है।
ऐप्स भी हैं मददगार: कोई भी नौकरी पाने के लिए इंटरव्यू से गुजरना पड़ता है। यह वह सीढ़ी है, जिसको पार करके ही आप किसी कंपनी में प्रवेश पाते हैं। लेकिन कई बार जरूरी स्किल्स होते हुए भी कुछ लोग इंटरव्यू क्वालिफाई नहीं कर पाते। जाहिर है कि वे प्रतियोगी परीक्षाओं में पास होने के लिए तैयारी तो करते हैं, किताबी ज्ञान भी रखते हैं, मगर इंटरव्यू से संबंधित जरूरी होमवर्क नहीं करते। इस वजह से वे अक्सर इंटरव्यू में पिछड़ जाते हैं। अगर आप किसी खास सेक्टर या कंपनी में अपनी नौकरी पक्की करना चाहते हैं, तो इंटरव्यू से संबंधित होमवर्क भी कर लें।
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साभार: अमर उजाला समाचार
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